Så, du har trukket det korte strå og skal stå for planlægningen af årets firmajulefrokost?.. Frygt ej! Selvom det måske føles som en umulig opgave at få både regnskabsafdelingen og marketing til at danse sammen (eller bare komme op fra deres stole), så er der masser af tricks, der kan gøre festen til en succes – og ja, det starter med dig, den udvalgte festplanlægger!
Her får du vores guide til, hvordan du gør julefrokosten til årets mest mindeværdige fest. Spoiler alert: DJ’en er din bedste ven.
1. Find den perfekte lokation
Først skal du finde det perfekte sted til årets firmajulefrokost. Måske er du så heldig at I har plads på kontoret, eller måske et lager der kan forvandles til en oplagt gildesal? Ellers må du ud og undersøge mulighederne omkring jer. En hyggelig restaurant? Et festlokale med plads til alle dine kolleger og en bar, der aldrig løber tør? Valg af lokation er vigtigt, og det handler om at finde et sted, der passer til jeres vibe. Hvis I er en lille, intim virksomhed, kan en restaurant være super. Men er I mange, og vil I have plads til at danse? Så bør du nok kigge efter et større festlokale.
2. Mad, mad og mere mad
Ingen firmajulefrokost uden mad, vel? Her gælder det om at vælge en menu, der rammer både dem, der går all-in på flæskesteg, og dem, der er mere til en let vegansk salat.
Buffet er ofte en god idé, fordi det giver folk frihed til at snuppe det, de vil have – og vigtigst af alt, det skaber plads til mere mingling (og vinopfyldning).
3. Valg af musik – Din DJ er din bedste ven
Lad os være ærlige: Uden god musik bliver julefrokosten lige så spændende som mandag morgen i mødelokalet. Hvis du virkelig vil have folk på dansegulvet, så skal du overveje en professionel DJ. Her er hvorfor:
- DJ’en kan redde din aften: Forestil dig dette: du har brugt timevis på at lave den perfekte Spotify-playliste, men halvdelen af selskabet sidder og gaber, mens de kigger længselsfuldt mod udgangen. En DJ kan tilpasse musikken til stemningen i lokalet. Når folk er klar til at danse, pumper han bassen op – når de skal slappe af under middagen, spiller han noget mere afdæmpet. Genialt, ikke?
- Musik for enhver smag: Med en DJ kan du sikre, at der bliver noget for alle. Du ved, den gode blanding af alt fra “Last Christmas” til de seneste pophits og måske en gammel rockklassiker, så chefen også kan få svinget hofterne.
- Ingen teknisk hovedpine: Glem alt om kabler, lydanlæg, og lyssætning – en DJ har styr på det hele. Alt hvad du skal gøre, er at nikke godkendende, når lyset rammer dansegulvet, og musikken får fødderne i gang.
4. Skab den rigtige atmosfære
Lad os være ærlige: en firmajulefrokost kan godt starte lidt akavet. Du står der med dine kollegaer, som du normalt kun ser i arbejdsøjemed, og det kan være svært at finde den festlige stemning frem. Derfor er lys en helt afgørende faktor. Ingen har lyst til at forsøge at feste under det kolde, hvide kontorlys. Det handler om at skabe den rette atmosfære med varme, dæmpede farver og festligt lys, der får folk til at slappe af og komme i den rette julestemning. Med de rigtige lyseffekter, som diskokugler og farvede lyskegler, kan selv de mest formelle kollegaer løsne lidt op – og pludselig føles det som en rigtig fest i stedet for en udvidet frokostpause.
5. Få folk i gang med aktiviteter
Okay, nu hvor vi har styr på maden og musikken, så er det tid til lidt ekstra krydderi. Overvej at planlægge sjove aktiviteter, der kan få kollegerne til at smide hæmningerne (og måske lige et par julesnaps). Hvad med en gaveudveksling eller en julequiz? Eller en konkurrence om, hvem der har det grimmeste julesweater? Husk dog, at aktiviteter kan være en god måde at få løsnet op, MEN der er intet der kan ødelægge stemningen mere end for lange eller ustrukturerede indslag! Så sørg for at være godt forberedt.
6. Logistik – kedeligt, men nødvendigt
Ja, vi ved det – logistik er ikke det mest sexede at tale om, men det er vigtigt! Hvordan kommer folk hjem? Skal du arrangere transport, så ingen ender med at stå og fryse på et busstoppested klokken 3 om natten? Og hvad med overnatning, hvis festen bliver holdt langt væk fra arbejdspladsen? Sæt en plan op, så alle er sikre på at komme godt hjem (eller tilbage til hotellet).
7. Slut med et brag
Sidst, men ikke mindst, sørg for at afslutte aftenen på toppen. DJ’en kan hjælpe med at lukke festen af med et brag! Du kan vælge en klassiker, som alle kender, og som tvinger selv de mest tilbageholdende til at tage en sidste dans.
Med disse tips er du klar til at gøre firmajulefrokosten til en mindeværdig aften. Husk, det handler om at skabe den rette stemning, vælge den perfekte musik (altså, DJ’en!) og sørge for, at der er rigelig mad og drikke. Når dansegulvet er fyldt, og kollegerne svinger rundt i juletræets skær, vil du stå tilbage med et tilfredst smil – og måske en drink i hånden. Skål for en uforglemmelig firmajulefrokost!
